Digitale Personalakte
in SAP SuccessFactors

✓ Alle Dokumente an einem Ort
✓ Dokumente jederzeit abrufbar
✓ In 5 Schritten einsatzbereit

Zugriff von überall

HR-Dokumente immer verfügbar

Mit der Digitalen Personalakte von aconso in SAP SuccessFactors erhalten Sie mit wenigen Klicks einen Überblick über alle wichtigen Personaldaten und -dokumente. Dank der intelligenten Dokumenten- und Mitarbeitendensuche haben Sie in Sekundenschnelle Zugriff auf alle Informationen. So schaffen Sie Transparenz für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR. Als Erweiterung zur Digitalen Personalakte bietet aconso eine automatisierte Dokumentenerzeugung, mit der Sie HR-Dokumente wie Arbeitsverträge erstellen und digital signieren können.

Optisch und technisch die beste Integration

Personalakten in SAP SuccessFactors

  • Nahtlose Integration in SAP SuccessFactors
  • Sichere Verwaltung von HR-Dokumenten
  • In nur 5 Schritten implementiert
  • Umfassende Dokumentenmanagement-Software
  • Erhältlich im SAP Store

Alle Funktionen im Überblick

  • Dokumenten-Upload via Drag & Drop oder Massenimport
  • Single Sign-On
  • Responsive Benutzeroberflächen
  • Beschäftigten- und Dokumentensuche
  • Dokumente anzeigen, verschieben, manuell löschen
  • Automatisiertes Löschen von Dokumenten
  • Individuelle Register mit verschiedenen Dokumentenarten
  • Volltextsuche durch OCR
  • Vorschlag für Datenschutzkonzept und Betriebsvereinbarung inklusive
  • Stammdatenübernahme aus SAP SuccessFactors
  • Nahtlose optische Integration

Das sagen unsere Kunden

„Wir können die digitalen Akten jetzt einfach nach Schlagworten durchsuchen. Das ist wahnsinnig hilfreich.“

Andreas Krotki

HR Business Partner, Warsteiner

„Besonders komfortabel ist die Drag & Drop-Funktion […], mit der sich Dokumente leicht der Akte zuführen lassen.“

Sabine Rüffer

ehem. Project Manager, Lufthansa

„Hier ist die Personalakte sozusagen das Herzstück und nach und nach können dann weitere Module zugeschaltet werden.“

Wolfgang Thomaschitz

Leiter Competence Center Personalbetreuung, TÜV Rheinland

Weiterführende Informationen

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Was ist beim Datenschutz zu beachten? Welche Rolle spielt die EU-DSGVO? Erfahren Sie hier mehr.

Wie die Warsteiner Gruppe von der schnellen Einführung der Digitalen Personalakte profitiert hat.

Schnelle Einführung in 5 Schritten

Eine Best-Practice-Personalakte, deren Funktionsumfang auf jahrelanger und intensiver Zusammenarbeit mit HR-Teams beruht, ermöglicht es Ihnen, von den Erfolgen anderer Kunden zu profitieren. Unsere Akte kommt mit einem Best Practice Retention Manager inkl. Datenschutzkonzept, in dem Löschfristen und Löschkriterien vordefiniert sind und in letzter Instanz individuell angepasst werden können. Dazu kommt ein schneller Stammdatenimport aus dem vorherrschenden HCM wie beispielsweise SAP HXM oder SAP SuccessFactors. Zusammen mit einer Vorlage für die Betriebsvereinbarung lassen sich auch interne Absprachen und Freigaben mit dem Betriebsrat und dem Datenschutzbeauftragten auf ein Minimum reduzieren.

Schritt 1:
Welcome Meeting

Schritt 2:
Set-up Meeting

Schritt 3:
Deployment Meeting

Schritt 4:
Go-live Meeting

Schritt 5:
Final Meeting

Mögliche Erweiterungen

Scan Service

Wir übernehmen die Digitalisierung Ihrer Papierakten

Dokumentenerzeugung

Erstellen Sie HR-Dokumente wie Arbeitsverträge automatisiert

HR Document Box

Stellen Sie Ihren Mitarbeitenden Gehaltsabrechnungen digital zu

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Erste Einblicke in unsere Digitale Personalakte in SAP SuccessFactors

In unserem kurzen Demo-Video erfahren Sie alles, was Sie zur aconso Digitalen Personalakte in SAP SuccessFactors wissen müssen kurz und kompakt!

Dauer: ca. 8 Minuten

✓ Vorteile unserer Software

✓ Einblick in die User-Oberflächen

✓ Alle Funktionen auf einen Blick

aconso Software in SAP SuccessFactors

Erste Einblicke in die Digitale Personalakte

In unserem kurzen Demo-Video erfahren Sie alles, was Sie zur Digitalen Personalakte von aconso wissen müssen kurz und kompakt!

Dauer: ca. 8 Minuten

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aconso Software