HR Document Box

Sie erstellen HR-Dokumente wie Gehaltsabrechnungen und Lohnzettel bereits in digitaler Form? Mit der HR Document Box stellen Sie diese Ihren Beschäftigten auch elektronisch zur Verfügung.

Gehaltsabrechnungen & Co. digital und sicher zustellen

Übermitteln Sie HR-Dokumente jetzt ganz einfach digital an alle Mitarbeitenden. Die HR Document Box bietet Ihnen einen sicheren und einfachen Weg, Ihren Beschäftigten HR-Dokumente zur Verfügung zu stellen. Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuer- oder Arbeitgeberbescheinigungen werden so mit nur einem Klick digital an das Personal versendet. Die HR Document Box stellt einen unkomplizierten Kommunikationsweg zu Ihrem Team sicher – und das Tag und Nacht.

Mit einem Klick alles im Blick

Einfacher Zugriff auf Dokumente

Mitarbeitende haben unabhängig von Ort und Zeit Zugriff auf ihre eigenen Dokumente, auch außerhalb des Firmennetzwerks. Diese können vom privaten Handy, Tablet oder Laptop auf das jeweilige Dokument zugreifen. Wiederkehrende Dokumente wie beispielsweise Arbeitszeitnachweise, Leistungsentgelt, Akkord oder Provision lassen sich mit der HR Software regelmäßig an das Personal senden. Auch nach Beendigung eines Arbeitsverhältnisses bleibt der Zugriff auf die HR Document Box bestehen. Gut zu wissen: Die HR Document Box lässt sich auch ganz einfach mit Ihrer vorhandenen digitalen Personalakte verbinden.

 

Zeit gewinnen und Kosten reduzieren

Nie mehr Porto & Papier

Durch den Einsatz der HR Document Box zur elektronischen Übermittlung von HR-Dokumenten sparen Sie schon ab dem 1. Monat mindestens 30 % Kosten für Papier, Druck und Porto ein und die Prozesse in Ihrer Personalabteilung werden beschleunigt. Schreiben müssen nicht mehr manuell vorbereitet, kuvertiert und versendet werden. Dank 100%iger Zustellungssicherheit entfallen zudem Supportanfragen und die Papiereinsparungen kommen der Umwelt zugute.

Profitieren Sie von einer Kostenersparnis von mind. 30%!

HR Document Box

Alle Funktionen im Überblick

  • Preisgekrönte, intuitive Useroberflächen
  • 100% vollautomatischer Service, keine internen Ressourcen nötig
  • Alle Mitarbeitenden erhalten einen eigenen Account, der auch nach Austritt nutzbar ist​
  • Maximaler Zugriffsschutz durch personen-individuelle Verschlüsselung
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung möglich
  • Revisionssichere Archivierung gemäß deutscher Rechtsprechung
  • Cloud-Lösung: ISO-zertifiziertes deutsches Rechenzentrum
  • Unkomplizierte Anbindung an HR-Systeme wie Digitale Personalakte oder SAP SuccessFactors

Weiterführende Informationen

Whitepaper: Welche Vorteile bietet die digitale Zustellung?

HR-Dokumente digital versenden: So funktioniert’s!

HR Document Box im Webinar inkl. Live-Demo kennenlernen

Warum aconso?

Wegbereiter

aconso ist Erfinder der digitalen Personalakte und Vorreiter im Digital HR

Innovationsmeister

Wir sind seit über 20 Jahren Innovationsführer im HR-Dokumentenmanagement

Integrationsprofi

Volle Systemintegration in SAP SuccessFactors

Service-Experte

Mehr als 600 Kunden profitieren von unseren ausgereiften Servicekonzepten

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Dauer: ca. 8 Minuten

✓ Vorteile unserer Software

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