Scan Services: Wir digitalisieren Ihre Dokumente
Oft sind Personaldaten noch in Papierform in dicken Aktenordnern abgelegt. Daher stellt sich häufig die Frage, wie Personaldaten in das System gelangen. Hierfür bietet aconso ein vollumfängliches Digitalisierungskonzept.
Scanning und Software von einem Anbieter
Mit unseren HR Services zur Digitalisierung Ihrer Personalakten bieten wir nicht nur Softwarelösungen, sondern auch umfangreiche Dienstleistungen an. Von der Digitalisierung papiergebundener Akten bis zum täglichen Scanning oder der Übernahme Ihres Posteingangs können Sie Ihre Prozesse an aconso auslagern. Dabei bieten wir nicht nur den Scan Service, sondern beispielsweise auch die Qualitätssicherung, Validierung, Klassifizierung, Datenextraktion und Konvertierung in verschiedene Formate.
Scanning auf einen Blick
Profitieren Sie von unseren vollumfänglichen Scan Services, die folgende Leistungen enthalten:
Inititales Scannen von Papierakten
Verscannung Ihrer Altakten bei Einführung der aconso Digitalen Personalakte.
Akten-Digitalisierung auf Abruf
Über Scanning on Demand scannen wir wann immer Sie gerade Dokumente brauchen.
Klassifizierung
Wir klassifizieren Ihre Dokumente. Zudem lesen wir die Inhalt aus und stellen die Dokumente genau dort bereit, wo Sie sie benötigen.
Konvertierung
Wenn Sie ein anderes Format benötigen, übernehmen wir auch die Konvertierung für Sie.
Tägliche Posteingangs-bearbeitung
Wir scannen Ihren Posteingang, sichten ihn und stellen die Dokumente in Ihren Systemen bereit.
HR Outsouring am Beispiel Bewerbungshandling:
Bewerbungen leicht gemacht
Ein Best-Practice-Beispiel im Outsourcing ist das Bewerbungshandling, das aconso für einen großen Handelskonzern übernimmt.
„aconso kümmert sich bei uns um das Management des Bewerbungseingangs, die Digitalisierung der Bewerbungen, die Datenverarbeitung und Klassifizierung, die Integration der Bewerberdaten in SAP SuccessFactors und die Bereitstellung der Unterlagen im System. Auch die Lagerung und Rücksendung der Papierbewerbungen übernimmt aconso für uns. Das Plus dieses Scan Services: Die Führungskraft erhält einen schnellen und direkten Zugriff auf die Bewerbungen im HCM und kann umgehend reagieren. So geht modernes Bewerbungsmanagement“, so der Kunde über seine Erfahrung mit dem Scan Service.
Papierdokumente digitalisieren: Ihre Optionen
Option 1: Initial Scanning
Wenn Sie die Digitale Personalakte implementieren, ist die Verscannung von Papierakten der erste Schritt. Sparen Sie sich daher Hard- und Software für Scanning im eigenen Haus und die Kosten für externe Scandienstleister. Von der Akten-Digitalisierung bis zur Implementierung der Software bekommen Sie von aconso den Service aus einer Hand:
✓ Abholung Ihrer Papierakten
✓ Digitalisierung
✓ OCR-Erkennung für die Volltextsuche
✓ Automatisiertes Auslesen und Klassifizieren der Daten
✓ Vernichtung oder Einlagerung Ihrer Papierakten
Option 2: Scanning on Demand
Sollten Sie im Projekt zur Digitalisierung entscheiden, dass nicht sofort alle Akten digital benötigt werden, bietet sich die Option Scanning on demand an. Hierbei lagert aconso Ihre Papierakten sicher ein und scannt die Akten sozusagen auf Knopfdruck. So können Sie über die digitalen Dokumente verfügen, wenn Sie sie benötigen, zahlen die Digitalisierung aber erst, wenn Sie sie abrufen. So geht cleveres Scan Management.
Option 3: Daily Scanning für Posteingang und Bewerbungen
Tägliches Scanning ist oft ein lästiges Ärgernis. Lagern Sie dies doch einfach an aconso aus! Den Scan Service selbst, aber vor allem die Klassifizierung und Zuordnung der Dokumente zu Digitalen Personalakten o.ä., übernimmt aconso und Sie arbeiten in Zukunft komplett digital. Oder übergeben Sie uns beispielsweise Ihre komplette Posteingangsbearbeitung: Mit dem Scanning sämtlicher eingehender Post digitalisiert aconso jegliches Papier, das Sie täglich in der Personalabteilung erreicht.
Warum wir?
Wegbereiter
aconso ist Erfinder der digitalen Personalakte und Vorreiter im Digital HR
Innovationsmeister
Wir sind seit über 20 Jahren Innovationsführer im HR-Dokumentenmanagement
Integrationsprofi
Volle Systemintegration in Ihr HCM wie SAP HXM oder SAP SuccessFactors
Service-Experte
Mehr als 600 Kunden profitieren von unseren ausgereiften Servicekonzepten
Haben Sie Fragen zu unserem Scan Service?
Kontaktieren Sie uns!
Gerne beantworten wir Ihre individuellen Fragen. Nutzen Sie einfach unser Kontaktformular oder melden Sie sich telefonisch unter +49 89 5161860.
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
