Digitales Personaldossier: Startklar in 5 Schritten!

✓ Nie mehr Papierchaos
✓ Dokumente jederzeit abrufbar
✓ Konform mit Schweizer Datenschutzrecht

Alle Unterlagen an einem Ort

Dokumente immer im Blick

Mit aconso erhalten Sie mit nur wenigen Klicks einen Überblick über alle wichtigen Personaldaten und -dokumente. Dank intelligenter Dokumenten- und Personensuche haben Sie in Sekundenschnelle Zugriff auf die Informationen, die Sie benötigen.

Profitieren Sie von einer Zeitersparnis von bis zu 90%!

Zugriff von überall

Aber nur mit Berechtigung

Das digitale Personaldossier von aconso ermöglicht einen einheitlichen Informationsstand über alle Standorte hinweg und schafft so ein Höchstmass an Informationssicherheit. Der Zugriff auf Personaldaten kann zeitgleich und standortübergreifend erfolgen. Mit ausgereiften Rollenkonzepten schützen Sie die sensiblen Daten vor unbefugtem Zugriff.

Alle Funktionen im Überblick

  • Konform mit Schweizer Datenschutzrecht und EU-DSGVO
  • Dokumenten-Upload via Drag & Drop oder Massen-Import
  • Single-Sign-On
  • Responsives Design
  • Beschäftigten- und Dokumentensuche
  • Dokumente anzeigen, verschieben, manuell löschen
  • Automatisiertes Löschen von Dokumenten
  • Individuelle Register mit verschiedenen Dokumentenarten
  • Volltextsuche
  • Vorschlag für Datenschutzkonzept inklusive
  • Stammdatenübernahme aus SAP HXM oder aus anderen Systemen via CSV
  • Preisgekröntes aconso-Theme oder integriert in SAP HXM und SAP SuccessFactors

SAP HXM & SAP SuccessFactors

Die beste Integration

Wir sind langjähriger SAP-Partner. Unser digitales Personaldossier lässt sich mit vollem Funktionsumfang optisch und technisch nahtlos in SAP HXM und SAP SuccessFactors integrieren. So verwalten Sie Ihre Personaldaten und HR-Dokumente unter einem Dach. Unsere Lösungen sind auch im SAP Store erhältlich.

Das sagen unsere Kunden

„Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können problemlos auch übers Handy auf Akten zugreifen.“

Jürgen Mechler

Program Lead HR Transformation Technology, GRENKE

«Besonders komfortabel ist die Drag & Drop-Funktion […], mit der sich Dokumente leicht der Akte zuführen lassen.“

Sabine Rüffer

ehem. Project Manager, Lufthansa

„Die Bearbeitungszeiten haben sich enorm verkürzt, gleichzeitig ist die Handhabung […] erheblich einfacher geworden.“

Kai Berger

Head of Human Resources Services, Siemens Schweiz

Weiterführende Informationen

Unsere Tipps zur erfolgreichen Einführung

Flyer: Alle Informationen zum elektronischen Personaldossier

Kurz und kompakt: Erste Einblicke in die Software

Schnelle Einführung in 5 Schritten

Ein Best-Practice-Dossier, dessen Funktionsumfang auf jahrelanger und intensiver Zusammenarbeit mit HR-Teams beruht, ermöglicht es Ihnen, von den Erfolgen anderer Kunden zu profitieren. Unser Personaldossier kommt mit einem Best-Practice Retention Manager inkl. Datenschutzkonzept, in dem Löschfristen und Löschkriterien vordefiniert sind und in letzter Instanz individuell angepasst werden können. Dazu kommt ein schneller Stammdatenimport aus dem vorherrschenden HCM wie beispielsweise SAP HXM oder SAP SuccessFactors.

Schritt 1:
Welcome Meeting

Schritt 2:
Set-up Meeting

Schritt 3:
Deployment Meeting

Schritt 4:
Go-live Meeting

Schritt 5:
Final Meeting

Mögliche Erweiterungen

Scan Service

Wir übernehmen die Digitalisierung Ihrer Papierdossiers

Dokumentenerzeugung

Erstellen Sie HR-Dokumente wie Arbeitsverträge automatisiert

HR Document Box

Stellen Sie Ihren Mitarbeitenden Gehaltsabrechnungen digital zu

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Lernen Sie die Software von aconso unverbindlich kennen! Unser Sales Team zeigen Ihnen gerne alle Funktionen und beantwortet Ihre Fragen. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

✓ Einblick in den vollen Funktionsumfang

✓ Individuelle Beratung zu Ihren Anforderungen

✓ Zeit für Ihre Fragen

HR-Dokumente automatisiert in SAP SuccessFactors erstellen - Erste Einblicke in die Software

In unserem kurzen Demo-Video erfahren Sie alles, was Sie zur Dokumentenerzeugung von aconso wissen müssen kurz und kompakt!

Dauer: ca. 8 Minuten

✓ Vorteile unserer Software

✓ Einblick in die User-Oberflächen

✓ Alle Funktionen auf einen Blick

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HR-Dokumente automatisiert erstellen - Erste Einblicke in die Software

In unserem kurzen Demo-Video erfahren Sie alles, was Sie zur automatisierten Dokumentenerzeugung von aconso wissen müssen kurz und kompakt!

Dauer: ca. 8 Minuten

✓ Vorteile unserer Software

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✓ Alle Funktionen auf einen Blick

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Erste Einblicke in das Digitale Personaldossier in SAP SuccessFactors

In unserem kurzen Demo-Video erfahren Sie alles, was Sie zum aconso Digitalen Personaldossier in SAP SuccessFactors wissen müssen kurz und kompakt!

Dauer: ca. 8 Minuten

✓ Vorteile unserer Software

✓ Einblick in die User-Oberflächen

✓ Alle Funktionen auf einen Blick

aconso Software in SAP SuccessFactors

Erste Einblicke in das Digitale Personaldossier

In unserem kurzen Demo-Video erfahren Sie alles, was Sie zum Digitalen Personaldossier von aconso wissen müssen kurz und kompakt!

Dauer: ca. 8 Minuten

✓ Vorteile unserer Software

✓ Einblick in die User-Oberflächen

✓ Alle Funktionen auf einen Blick

aconso Software
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